Assinar um PDF com certificado digital dá ao documento validade jurídica, garantindo autenticidade (quem assinou) e integridade (que o arquivo não foi alterado). Veja como fazer e como conferir a assinatura depois.
O que você precisa
- Um certificado digital válido (e-CPF para pessoa física ou e-CNPJ para empresa), nos modelos A1, A3 ou em nuvem.
- Um aplicativo assinador. Os mais comuns no Brasil:
- Assinador Gov.br / ITI (gratuito);
- Adobe Acrobat Reader (recurso “Certificados”);
- assinadores das próprias Autoridades Certificadoras.
Passo a passo (visão geral)
- Abra o assinador e selecione o arquivo PDF.
- Escolha o seu certificado (A1 instalado, A3 no token/cartão, ou o certificado em nuvem via app).
- Posicione a assinatura na página, se o app permitir.
- Confirme e informe a senha (PIN) do certificado.
- Salve o PDF assinado — geralmente como uma nova cópia.
Dica: para uso em larga escala (muitos documentos), o modelo A1 ou o certificado em nuvem agilizam, por dispensarem o token físico a cada assinatura.
Como validar uma assinatura
Para conferir se um PDF assinado é válido, use o validador oficial do ITI (Instituto Nacional de Tecnologia da Informação): validar.iti.gov.br. Basta enviar o arquivo assinado para verificar a integridade e a autoria.
Validade jurídica
Assinaturas feitas com certificado digital ICP-Brasil têm a mesma validade jurídica de uma assinatura de próprio punho, dispensando reconhecimento de firma na maioria dos casos.
Ainda não tem o seu? Veja os modelos e emita na página do Certificado Digital.